績效監測系統(事)
。績效監測:組織為提供優質服務,所採取之測量服務進展及改變狀況的過程。
。期望能達成績效監測的三項目標,包括:
。績效監測的功能:
1、透明:協議的目標是公開的。
2、學習:一個組織可以學習到什麼是做得好的,以及有哪些是要改善的。
3、評量:組織的績效可由組織的管理或第三者所做的績效基礎的評量而給予。
4、賞罰:好的-正向獎勵;反之-負面的懲處。
5、預防:創新的誘因有助於預防組織陷入科層僵化。
6、責信:因透明公開而展現出機構的外部責信。
7、品質:績效監測的結果,助於決策者知道政的執行狀況,進而改善其政策的決策的回質
。績效監測系統的步驟:
。績效障礙的克服:
一、壓力管理:
。壓力:在人們認為重要的機會或威脅出現時,
因擔心可能無法有效處理該事而產生的感受。
。引起壓力的原因:
1、個人因素:家庭問題、個人經濟問題及員工本身的人格特質。
2、管理因素:(1)持續性 (2)明確性 (3)了解員工需要 (4)察覺壓力的靈敏度
3、組織因素:
(1)任務需求
(2)角色需求:角色衝突、角色負荷過重、角色模糊
(3)人際需求
(4)物理環境需求
。處理工作負荷的方法:
1、善用日誌管理
2、時間加權的運用
3、優先次序的運用
4、善用員工的優勢
。預防及減少員工的倦怠感:
1、增加工作的多樣性和選擇性(工作輪調)
2、工作擴大化
3、工作豐富化
4、協助員工認識自己的限制
5、提供員工適當的督導
6、提供諮商或支持性團體(員工援助方案EAP)
二、時間管理:
。時間管理:換有效率與有效能地運用時間 以實現主要目標。
。有效率:取最單純、最容易或最快的方式。
。有效能:從事該做的事。
。時間管理的好處:
。有效的時間管須注意:
。優先次序設定須考慮:
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