2015年2月6日 星期五

社管-績效管理-績效監測系統(事)-二版-P277

績效監測系統(事)

。績效監測:組織為提供優質服務,所採取之測量服務進展及改變狀況的過程。

。期望能達成績效監測的三項目標,包括:


。績效監測的功能:
    1、透明:協議的目標是公開的。
    2、學習:一個組織可以學習到什麼是做得好的,以及有哪些是要改善的。
    3、評量:組織的績效可由組織的管理或第三者所做的績效基礎的評量而給予。
    4、賞罰:好的-正向獎勵;反之-負面的懲處。
    5、預防:創新的誘因有助於預防組織陷入科層僵化。
    6、責信:因透明公開而展現出機構的外部責信。
    7、品質:績效監測的結果,助於決策者知道政的執行狀況,進而改善其政策的決策的回質

。績效監測系統的步驟:

























。績效障礙的克服:

    一、壓力管理:

        。壓力:在人們認為重要的機會或威脅出現時,
                        因擔心可能無法有效處理該事而產生的感受。

        。引起壓力的原因:
            1、個人因素:家庭問題、個人經濟問題及員工本身的人格特質。
            2、管理因素:(1)持續性  (2)明確性  (3)了解員工需要  (4)察覺壓力的靈敏度
            3、組織因素:
             (1)任務需求
             (2)角色需求:角色衝突、角色負荷過重、角色模糊
             (3)人際需求
             (4)物理環境需求

       。處理工作負荷的方法:
           1、善用日誌管理
           2、時間加權的運用
           3、優先次序的運用
           4、善用員工的優勢

      。預防及減少員工的倦怠感:
          1、增加工作的多樣性和選擇性(工作輪調)
          2、工作擴大化
          3、工作豐富化
          4、協助員工認識自己的限制
          5、提供員工適當的督導
          6、提供諮商或支持性團體(員工援助方案EAP)

二、時間管理:

    。時間管理:換有效率與有效能地運用時間 以實現主要目標。
    。有效率:取最單純、最容易或最快的方式。
    。有效能:從事該做的事。

。時間管理的好處:













。有效的時間管須注意:





















。優先次序設定須考慮:






                         









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