2015年2月5日 星期四

社管-績效管理-目標管理系統MBO(人)-二版-P264

目標管理系統MBO-(人)

。彼得度拉克:一套系統性的目標設定和成果評估,將可改善組織的績效和員工的滿足感。

MBO的主要要素
    1、上層管理者之有效規劃和目標設定
    2、管理者和部屬設定與組織目標相關的個別目標
    3、在發展和選擇成目標上有相當的自主性
    4、定期檢視與目標相關的績效

。MBO的具體意涵即管理者以工作「目標」來管理部屬,
    而不是以工作「手段」或「程序」來管理部屬。

。彼得度拉克:目標管理是由管理者及其部屬共同設定明的目標,
                            且將這些目標的使用視為激勵、評估與控努力的主要基礎。

一、目標管理的要素(人力資源管理的 4 項要素)
    1、目標明確化:「目標」是目標管理的核心,將目標轉化為可衡量估的有形指標。
    2、參與決策:員工共同參與討論建立共識後所共同決定的目標。
    3、明確期限:目標與達成目標的期限需明確期限,作為督導和考核的依據。
    4、績效回饋:定期的會談,管理者可與員工一起檢視進度與成效,
                              並提出問題與檢討,追蹤目標是否有效達成。

二、目標管理的步驟:MBO同時進行「由下而上」及「由上而下」的運作。
   












 (一個上、下層級之目標相互銜接的體系)

    。完整的目標管理過程 8 步驟:
         1、組織整體目標和策略的形成
         2、組織內各部門或單位之主要目標的配置
         3、單位主管與其主管共同設定單位的具體目標
         4、與單位內的所有員工共同設定具體的目標
         5、明確界定要如何達成目標的行動方案,並獲得駐管與員工的同意
         6、行動方案的執行
         7、定期檢視目標達成的進度,並給予適度回饋
         8、以績效為基礎的酬賞方式,激勵目標的成功達成

三、參與管理:承諾員工可加入組織策略執行之決定,對其工作具有決定權。









缺點:
  1、管理者低估其員工 冷漠地域」
  2、參與管理可能混淆管理者的角色
  3、參與管理也可能會創造出一種不穩定的情境,進而危及到士氣與產量

四、目標導向(MBO)績效管理的實務內涵:

  。Stern組織要MBO主要理由為
      1、改善員工績效
      2、鼓勵和改善員工/管理者雙方的溝通
      3、做為有關報酬、升遷/降職、調任、終止、訓練與發展需要的決定。
    (績效管理是一套全面性的系統運作)

  。設定目標與績效指標
      1、「整體目標」:一種抱負(廣泛、無時間性及特定成就無關)
      2、「具體目標」:一種期待(可量化和觀察,具體目標需與整體目標和組織宗旨有關)
        (1)具體目標需包抱:
            。由誰執行(who)
            。採取何種行動(what)
            。什麼時間(when)
            。如何評估(how)
            。在哪裡(where)
        (2)檢查具體目標設定是否適宜-SMART
             S:簡單明確
            M:可測量的
             A:可達成的
             R:務實與結果取向
             T:時限性的/可追蹤的

  。規劃員工績效的基本要求:
      1、「績效指標」:衡量服務能否達到經濟、效率和品質的重要工具
      2、「績效標準」:所提供的服務之可被接受的最低層次
      
  。社會服務機構常被採用的績效指標:
      1、目標達成指標
      2、SEA指標:服務努力成就指標

五、監測績效與回饋:

   。監測:指員工或工作團體在達成目標的過程中,持續予以測量績效和提供回饋。

   。過程中的回饋有下列功能:










六、發展執行能力與團隊合作:

    。訓練:為了確保每個人都具備有效完成工作的技術和知識,
                    以符合某些工作或任務上的要求。

    。發展:藉由訓練、引進新技術或給予較高責任的任務,
                    以增進其做事的能力,並改善其工作方法。
        1、專業發展
        2、個人發展

    。「訓練」是讓員工執行能力得提升,「發展」則是讓員工的生涯有更寬闊發展的可能

六、定期考核績效:

    。績效考核的檢討:即是一個正式總結員工績效的對話

    。需注意事項包括:











七、獎懲與申訴:

    。獎勵:指員工個人或為團體的一員,因其績效或對機構宗豐有貢獻而獲得表彰。

    。懲與申訴:









    。績效不佳的原因:










    。個人績效不佳的可能解決方法:





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